ホワイトペーパー外注費用の相場は?制作工程別の目安とコストを抑える準備

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ホワイトペーパーの外注を検討すると、最初に迷いやすいのが費用の目安です。デザインだけを任せるのか、企画やライティング、調査・取材まで依頼するのかによって、必要な予算は大きく変わります。

本記事では、工程別の外注費用相場をはじめ、外注先の選び方や内製との違い、費用を抑えるための準備まで解説します。

見積もりを比較する際のポイントや、制作後の活用方法も押さえながら、自社で対応する範囲を整理し、予算と目的に合った依頼方法を判断するための参考にしてください。 

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  1. ホワイトペーパーの外注費用相場|工程別
    1. 10万円~15万円|デザインのみ
    2. 20万円 〜 50万円 |企画構成 + デザイン
    3. 50万円 〜 80万円|企画 + 調査/取材 + デザイン
  2. ホワイトペーパーの制作を外注する3つのメリット
    1. プロによる高品質な資料
    2. 社内の負担軽減
    3. CVを意識した導線設計
  3. ホワイトペーパー制作は内製と外注のどちらがよい?
    1. 外注が向いているケース
    2. 内製が向いているケース
  4. 失敗しない!ホワイトペーパーの外注先の選び方
    1. 依頼する範囲と目的で選ぶ
    2. 複数の業者から見積もりを取る
    3. 制作実績を確認する
    4. 修正回数・追加費用を確認する
    5. 二次利用の有無を確認する
  5. 制作から月間最大140件のリード獲得まで!マーケメディアの制作プランを紹介
  6. 外注費用を抑えるために必要な5つの準備
    1. 自社で対応できる工程と外注する工程を分ける
    2. 既存コンテンツをホワイトペーパーに活用する
    3. ページ数を必要以上に増やさない
    4. テンプレートや既存デザインを活用する
    5. 修正回数の削減のためにサービス概要や導入メリットを整理する
  7. ホワイトペーパー外注に関するよくある質問
    1. 外注先はどこを選べばよい?
    2. ホワイトペーパーの最適なページ数は?
    3. ホワイトペーパー制作にかかる期間はどれくらい?
    4. 納品後に資料の改変や修正はしてもよい?
  8. まとめ

ホワイトペーパーの外注費用相場|工程別

ホワイトペーパーの外注費用は、依頼する工程によって大きく変わります。デザインだけを任せる場合と、企画・構成・ライティングまで依頼する場合では、必要な予算に大きな差が出ます。

さらにアンケート調査やインタビュー、独自データの集計まで加えると制作費も上がるため、見積もりを比較するときは、金額だけでなく対応範囲を見ることが大切です。 

ここでは、代表的な3つの依頼パターンに分けて費用の目安を解説します。

依頼範囲費用の目安主な対応内容
デザインのみ10万円~15万円レイアウト、図表、表紙など
企画構成+デザイン20万円~50万円企画、構成、執筆、デザイン
企画+調査・取材+デザイン50万円~80万円企画、調査、取材、執筆、デザイン

※費用はA4サイズ 10~20ページ想定で算出

10万円~15万円|デザインのみ

デザインのみを外注する場合、費用の目安は10万円~15万円程度です。自社で原稿や構成を用意し、制作会社やデザイナーには見た目を整える工程を依頼します。

主な依頼内容は次の通りです。

  • 表紙のデザイン
  • 本文のレイアウト調整
  • 配色やフォントの調整
  • 表やグラフの整形
  • 図解や画像の配置

企画やライティングを含まないため、費用を抑えやすい点が特徴です。一方、自社側では完成原稿や参考資料を準備する必要があります。

原稿が固まっていない状態でデザインを始めると、文章の差し替えに伴ってレイアウト修正が発生してしまうかもしれません。追加費用を防ぐには、原稿、図表、ブランドカラー、参考デザインなどをあらかじめ整理しておくとよいでしょう。

校正や図解作成が料金に含まれるかどうかも、外注先によって異なります。見積もり時には、デザイン以外に依頼したい作業がないか洗い出しておくと安心です。

20万円 〜 50万円 |企画構成 + デザイン

企画構成からデザインまでまとめて任せる場合、費用の目安は20万円~50万円程度です。社内に制作ノウハウが少なくても、テーマ設定から完成まで一貫して依頼できます。

主な対応範囲は下記の通りです。

  • ターゲット設定やテーマの企画
  • 目次・構成案の作成
  • 専門ライターによるテキスト作成
  • 図表やレイアウトのデザイン
  • PDFやPowerPointなどでのデータ納品

自社でゼロから原稿を作る必要がないため、担当者の作業時間を減らしやすくなります。特に、初めてホワイトペーパーを制作する企業や、企画から相談したい企業に向いている方法です。

ただし、料金はページ数だけで決まりません。テーマの専門性や図解の量、修正回数などによっても変動します。

見積もりを比較するときは、企画・執筆・デザインのどこまで含まれるのかに加え、納品形式やヒアリング回数も確認しましょう。同じ価格帯でも対応範囲が異なるため、条件をそろえて比べることが大切です。

50万円 〜 80万円|企画 + 調査/取材 + デザイン

独自のアンケートやインタビューまで実施する場合、費用の目安は50万円~80万円程度です。「企画構成+デザイン」の工程に加え、新しい情報を収集する作業が発生します。

主な制作内容には、次のようなものがあります。

  • アンケートの設計・実施
  • 専門家や顧客へのインタビュー
  • 独自データの集計
  • 統計データのグラフ化
  • 調査・取材内容を踏まえた執筆
  • 全体のデザイン

自社独自のデータや一次情報を掲載できるため、他社のホワイトペーパーとの差別化を図りやすくなります。調査内容を営業資料やオウンドメディア、ウェビナーなどへ展開できる点も特徴です。

その反面、設問設計や取材調整、文字起こし、集計といった工程が加わるため、費用だけでなく制作期間も長くなります。

見積もり時には、調査人数や取材人数、グラフ作成数などを具体的に確認しましょう。調査結果を別の施策へ利用したい場合は、データの利用範囲についても事前に確認しておく必要があります。

ホワイトペーパーの制作を外注する3つのメリット

ホワイトペーパー制作を外注すると、制作作業を社外へ任せられるだけでなく、資料の品質向上や社内工数の削減にもつながります。

さらにマーケティングの知見を持つ外注先であれば、リード獲得や商談につながる導線まで含めて設計できます。自社に不足しているスキルやリソースを補える点も外注の強みです。

ここでは、外注によって得られる3つのメリットを解説します。 

プロによる高品質な資料

ホワイトペーパーは、情報を並べるだけでは読みやすい資料になりません。ターゲットに合わせて情報を整理し、文章・図表・レイアウトを組み合わせる必要があります。

制作会社や専門クリエイターへ外注すれば、次のような点を整えやすくなるでしょう。

  • 読者が理解しやすい構成
  • 情報量を調整したページ設計
  • 視線の流れを考えたレイアウト
  • 内容に合った図表やグラフ
  • ブランドイメージに沿った配色やデザイン

社内制作では、担当者の文章力やデザイン経験によって完成度に差が出ることがあります。制作経験のある外注先なら、「誰に何を伝える資料なのか」を軸に内容を整理しながら進められます。

特に初めて制作する企業では、1ページにどの程度の情報を載せればよいのか判断しにくいものです。構成段階から支援してもらえば、情報を詰め込みすぎることなく、読み進めやすい資料に仕上げやすくなります。

社内の負担軽減

ホワイトペーパー制作では、下記のように企画から完成まで多くの作業が発生します。

  • テーマ選定
  • 情報収集
  • 構成作成
  • ライティング
  • 校正
  • 図解作成
  • デザイン
  • 社内確認

マーケティング担当者が通常業務と並行して進める場合、制作に時間を取られ、広告運用やサイト改善などの施策が後回しになることもあります。

外注すれば、企画や原稿作成、デザインなど負荷の大きい工程を社外へ切り出せます。社内では、制作目的の共有や自社独自の情報提供、内容確認など、自社でなければ判断しにくい作業へ集中できるでしょう。

特に少人数のマーケティング組織では、限られた担当者が複数の業務を兼任しているケースもあります。外注費だけを見るのではなく、自社で制作した場合に必要となる人件費や作業時間も含めて比較すると、適した方法を判断しやすくなります。

CVを意識した導線設計

リード獲得を目的とするホワイトペーパーでは、内容の分かりやすさだけでなく、ダウンロード後の行動まで考えなければなりません。読者の課題と自社サービスを自然につなぎ、問い合わせや商談につながる導線を設計することが求められます。

マーケティング支援まで対応する外注先であれば、次のような部分も相談できます。

  • ターゲットに合ったテーマ選定
  • 読者の検討段階を踏まえた構成
  • サービス紹介の入れ方
  • CTAの配置
  • ダウンロード後のフォロー施策

サービスの説明を前面に出しすぎると、営業色が強くなり、読者に敬遠される可能性があります。読者の課題解決を軸にしながら、必要な場所で自社サービスとの接点を作ることがポイントです。

また、メール配信や営業フォローまで見据えて設計すれば、ホワイトペーパーを見込み顧客の育成にも活用できます。制作を外注する際は、資料の完成だけでなく、公開後の活用まで相談できるか確認するとよいでしょう。

ホワイトペーパー制作は内製と外注のどちらがよい?

ホワイトペーパーは、必ず外注したほうがよいわけではありません。制作体制やノウハウ、予算、公開までの期間によっては、内製したほうが進めやすいケースもあります。

判断するときは外注費だけでなく、担当者が制作に費やす時間や必要なスキルも含めて比較することがポイントです。

外注と内製がそれぞれ向いているケースを整理します。 

比較項目外注内製
制作ノウハウ外部の知見を活用できる社内に知見が必要
社内工数抑えやすい増えやすい
費用外注費がかかる外注費を抑えやすい
専門性外注先の得意分野を活用できる自社の専門知識を反映しやすい
修正・更新契約内容によって制限あり社内で対応しやすい

外注が向いているケース

外注が向いているのは、社内に制作リソースがなく、企画や執筆、デザインまで対応するのが難しい企業です。

次のような状況であれば、外注を検討しやすいでしょう。

  • 社内に制作リソースがない
  • 初めてホワイトペーパーを作る
  • 短期間で制作したい
  • デザインや構成にこだわりたい
  • リード獲得まで見据えて制作したい

特に初めて制作する場合は、ページ構成や情報量を決めるだけでも時間がかかります。制作経験のある会社へ依頼すれば、企画から完成までの流れを整理しながら進められます。

また、マーケティング担当者が広告運用やサイト改善、メール配信などを兼任している場合、ホワイトペーパー制作だけに多くの時間を割くのは難しいでしょう。制作実務を外部へ任せれば、社内では企画意図や専門情報の確認に集中できます。

「社内で作れるか」だけでなく、希望する期限までに必要な品質で完成できるかも判断材料にしてください。

内製が向いているケース

社内にライターやデザイナーが在籍し、資料制作の経験がある企業では、内製しやすいでしょう。

内製が向いている主なケースは次の通りです。

  • 社内にライター・デザイナーがいる
  • ホワイトペーパーの制作ノウハウがある
  • 小規模な資料を作りたい
  • 外注費を抑えたい
  • 自社独自の専門知識を活用したい

自社で企画からデザインまで対応できれば、外注費を抑えながら継続的に制作できます。営業資料を再編集した簡易的なホワイトペーパーや、ページ数の少ない資料であれば、内製でも進めやすいでしょう。

専門性の高いテーマでは、社内メンバーが直接執筆することで、細かなニュアンスまで反映しやすくなります。サービス内容や数値を頻繁に更新する資料も、自社で修正できれば対応がスムーズです。

ただし、担当者の作業時間もコストとして考えなければなりません。すべてを内製するか外注するかの二択にせず、原稿は自社、デザインは外注といった形で工程を分ける方法もあります。

失敗しない!ホワイトペーパーの外注先の選び方

ホワイトペーパーの外注先は、料金だけで決めると「必要な工程が含まれていなかった」「修正で追加費用が発生した」といった失敗につながることがあります。制作会社ごとに得意分野や対応範囲、契約条件も異なるため、複数の視点から比較しなければなりません。

発注後の手戻りや予算超過を防ぐために、事前に確認したいポイントを紹介します。 

依頼する範囲と目的で選ぶ

最初に、どの工程を外注したいのか、ホワイトペーパーによって何を実現したいのかを整理しましょう。依頼先によって、対応できる範囲や得意分野は異なります。

主な外注範囲には、次のような工程があります。

  • ターゲット・テーマの企画
  • 構成案の作成
  • 情報収集・調査
  • ライティング
  • 図解・グラフ作成
  • デザイン
  • 公開後のリード獲得支援

原稿が完成しているなら、デザインに強い制作会社やデザイナーへの依頼でも対応可能です。一方、企画段階から任せたい場合や、リード獲得まで見据えて制作したい場合は、BtoBマーケティングに詳しい会社が候補になります。

「どこまで任せるか」が曖昧な状態では、不要な工程まで見積もりに入ったり、必要な作業が追加料金になったりする可能性があります。まずは自社で対応する部分と外注する部分を切り分け、目的に合った依頼先を探しましょう。

複数の業者から見積もりを取る

外注先を決める前に、複数の業者から見積もりを取って比較しましょう。同じ10ページ程度のホワイトペーパーでも、料金に含まれる作業範囲は会社によって異なります。

比較したい主な項目は下記の通りです。

  • 企画・構成作成の有無
  • ライティング費用
  • 図解・グラフ作成の費用
  • デザイン費用
  • 修正回数
  • 打ち合わせ回数
  • 納品形式
  • 追加ページの料金

一見すると安い見積もりでも、構成作成や図解が別料金であれば、最終的な費用は高くなることがあります。そのため総額だけを比較するのではなく、同じ条件で依頼した場合にどこまで対応してもらえるかを見ることがポイントです。

希望するページ数や納期、依頼範囲をそろえて各社へ伝えると、価格差の理由を把握しやすくなります。安さだけで選ばず、対応範囲と費用のバランスを確認してください。

制作実績を確認する

外注候補を絞る際は、過去の制作実績を確認しましょう。実際のホワイトペーパーを見ると、デザインだけでなく情報整理や文章構成、図解の見せ方なども把握できます。

特に確認したいポイントは次の通りです。

  • 自社と近い業界での制作実績
  • BtoB向け資料の制作経験
  • 制作予定のテーマに近い実績
  • 課題解決型・ノウハウ型などの制作形式
  • 図表やデータの見せ方

専門用語が多い業界では、テーマへの理解が浅いと内容が表面的になりやすいため、近い分野での実績があるか確認すると安心です。

また、リード獲得を目的とするなら、会社案内や営業資料ではなく、読者の課題を起点にしたホワイトペーパーの制作経験があるかも確認したいところです。制作事例だけで判断しにくい場合は、企画提案の範囲や制作体制、担当者の経験についても問い合わせておきましょう。

修正回数・追加費用を確認する

見積もり時には、無料で対応してもらえる修正回数と、追加費用が発生する条件を確認しておきましょう。

追加料金につながりやすい項目には、次のようなものがあります。

  • 規定回数を超える原稿修正
  • デザイン確定後の大幅な変更
  • ページ数の追加
  • 図解やグラフの追加
  • 追加の取材・情報収集
  • 納期を短縮する特急対応

「修正2回まで」と記載されていても、文章とデザインで回数が別に設定されている場合があります。また、軽微な修正と構成変更では扱いが異なることもあるため、どこまでが料金内なのか確認してください。

追加費用を防ぐには、社内の確認体制も整えておかなければなりません。複数部署から別々に修正指示を出すのではなく、一度意見をまとめてから外注先へ伝えると、修正の往復を減らせます。初期費用だけでなく、変更が発生した場合の料金まで確認しておけば、最終的な制作費も把握しやすくなります。

二次利用の有無を確認する

ホワイトペーパーをほかの施策でも活用したい場合は、著作権の帰属や利用範囲、改変の可否を契約前に確認しましょう。外注先に著作権が残る契約では、納品された資料を自由に変更・転載できるとは限りません。

具体的には、次のような項目を確認しておきましょう。

  • 著作権がどちらに帰属するか
  • 自社サイトへ掲載できるか
  • ブログ・オウンドメディアへ転載できるか
  • ウェビナーや営業活動で利用できるか
  • 文章やデザインを改変できるか
  • PowerPointなど編集可能なデータを受け取れるか

外注先によっては、著作権を保有したままでも、自社サイトや営業活動など一定範囲での利用を認めている場合があります。

既存のホワイトペーパーを記事やウェビナー資料へ再利用できれば、新しいコンテンツを一から制作する必要がありません。その分、別施策の制作コストを抑えやすくなります。将来的な展開まで考え、利用できる媒体や編集可能な範囲を契約時に明確にしておきましょう。

制作から月間最大140件のリード獲得まで!マーケメディアの制作プランを紹介

※ホワイトペーパーの外注も可能

「ホワイトペーパーを作りたいが、企画や執筆、デザインまで対応する余裕がない」「制作しても、本当にリード獲得につながるのか不安」と感じている企業には、マーケメディアの制作プランがおすすめです。

マーケメディアは月間10万人以上が利用するマーケティングノウハウメディアで、会員の多くをマーケティング・広告関連の担当者が占めています。ホワイトペーパーをまだ用意していなくても、制作からマーケメディアへの掲載までまとめて依頼できます。

掲載後の月間リード獲得実績例は、以下の通りです。

テーマ月間リード獲得実績例
Web広告系30~140件
SNS運用系40~80件
SEO系20~60件
SaaS型ツール系10~40件

制作したホワイトペーパーは、改変できないものの、自社のSEOサイトへの掲載や営業活動にそのままご活用いただけます。

資料制作だけを外注しても、その後にダウンロードを集める施策を別途考える必要があります。マーケメディアなら、制作リソースの不足を補いながら、完成後のリード獲得まで一貫して進められるのが特長です。

ホワイトペーパー制作と集客をまとめて進めたい方は、ぜひ以下かから詳細をチェックしてみてください。

外注費用を抑えるために必要な5つの準備

ホワイトペーパーの外注費を抑えるには、単価の安い会社を探すだけでなく、発注前の準備も欠かせません。依頼する工程を整理し、既存の資料やコンテンツを活用すれば、外注先に任せる作業量そのものを減らせます。

また、情報共有を十分に行って修正や追加作業を防ぐことも、予算超過を避けるポイントです。

ここでは、見積もりを依頼する前に取り組みたい5つの準備を解説します。 

自社で対応できる工程と外注する工程を分ける

ホワイトペーパー制作には、企画、構成、情報収集、執筆、校正、図解、デザインなど複数の工程があります。すべてを外注すれば社内負担は減りますが、その分だけ費用は高くなります。

まずは、各工程を次のように分けてみましょう。

  • 自社で問題なく対応できる工程
  • 社内で対応すると時間がかかる工程
  • 専門知識やスキルが必要な工程

営業資料や既存記事をもとに原稿を作れるなら、ライティングは内製し、デザインだけを外注する方法があります。反対に、デザイン担当者はいるものの企画や構成に不安がある場合は、上流工程だけを依頼する選択肢もあるでしょう。

ただし、費用削減を優先して不得意な工程まで無理に内製すると、制作期間が延びたり、後から修正が増えたりしてしまうかもしれません。自社で短時間に進められる作業を残し、負担の大きい部分だけを外注するほうが、費用と品質のバランスを取りやすくなります。

既存コンテンツをホワイトペーパーに活用する

すでに保有している記事や営業資料、セミナー資料などは、ホワイトペーパーの素材として活用可能です。ゼロから情報を集める必要がなくなれば、企画や執筆にかかる工数を減らしやすくなります。

活用できるコンテンツの例は、以下の通りです。

  • オウンドメディアの記事
  • 営業資料・提案資料
  • セミナー・ウェビナー資料
  • 導入事例
  • 独自調査・アンケート結果
  • 顧客からよく寄せられる質問

アクセスの多い記事をテーマ別に再構成したり、営業現場で繰り返し説明している内容を資料化したりする方法もあります。

ただし、既存コンテンツをそのまま並べるだけでは、読みにくい資料になりかねません。ホワイトペーパーの想定読者と目的に合わせ、情報の順番や表現を整理する必要があります。

外注先へ既存素材をまとめて渡し、どこまで流用できるか相談すると、企画・執筆の作業量を抑えながら、自社独自の情報も盛り込みやすくなります。

ページ数を必要以上に増やさない

ページ数が増えると、原稿作成や図解、デザイン、確認作業も増えやすくなります。外注費を抑えたい場合は、「情報量が多いほど価値が高い」と考えず、読者に必要な内容だけへ絞ることが大切です。

ページ数を決める前に、次の3点を整理しましょう。

  • 誰に向けた資料なのか
  • どの課題を解決するのか
  • 読後に何を理解してほしいのか

複数のテーマを1冊に詰め込むと、ページ数が増えるだけでなく、資料の焦点もぼやけてしまいがちです。例えば、初心者向けの入門資料なら基礎知識に絞り、詳しい比較や事例は別のホワイトペーパーとして分ける方法もあります。

最初に目次を作り、各ページの役割を整理すると、重複している説明を見つけやすくなります。必要な情報だけで構成すれば、制作費を抑えながら、読者にとっても読み進めやすい資料になるでしょう。

テンプレートや既存デザインを活用する

オリジナルデザインをゼロから作ると、デザイン案の作成や修正に工数がかかります。費用を抑えたい場合は、自社で使用している既存フォーマットや、外注先が用意するテンプレートを活用できないか確認しましょう。

特に流用しやすいのは、次のような要素です。

  • 表紙デザイン
  • 見出しレイアウト
  • 本文ページのフォーマット
  • 図表・グラフのデザイン
  • 配色・フォント
  • CTAページ

基本レイアウトが決まっていれば、ページごとに一からデザインを作る必要がありません。ブランドカラーやロゴのルールも最初に共有しておくと、初稿後の修正を減らせます。

複数本を継続して制作する場合は、最初に共通テンプレートを作り、2本目以降へ展開する方法もあります。資料ごとの統一感も出しやすく、制作工程の標準化にもつながるでしょう。

修正回数の削減のためにサービス概要や導入メリットを整理する

発注後の修正を減らすには、サービス内容やターゲット、訴求ポイントを事前に整理しておくことが大切です。情報が曖昧なまま制作を始めると、構成や原稿が完成してから認識のズレが見つかり、大幅な修正につながります。

外注する前に、少なくとも次の情報をまとめておきましょう。

  • サービスの概要
  • 想定するターゲット
  • 顧客が抱える課題
  • 導入によって得られる変化
  • 競合サービスとの違い
  • ホワイトペーパーの目的
  • 読後に取ってほしい行動

社内独自の表現ルールや、使用を避けたい表現がある場合も共有しておくと安心です。

複数部署が確認する場合は、担当者ごとに別々の修正指示を出すのではなく、社内で意見をまとめてから返すと手戻りを減らせます。追加修正が有料の契約では、発注前の情報整理がそのまま外注費の削減につながります。

ホワイトペーパー外注に関するよくある質問

ホワイトペーパーを初めて外注するときは、依頼先の違いやページ数、制作期間、納品後の扱いなど、判断に迷う項目も多いです。

こうした条件を曖昧にしたまま発注すると、想定外の追加費用や利用上の制限が後から判明することもあります。制作後まで安心して活用するためにも、契約前に確認しておきたい点を整理しておきましょう。

最後に、外注時によくある4つの疑問について解説します。 

外注先はどこを選べばよい?

ホワイトペーパーの主な外注先には、マーケティング会社、制作代行会社、クラウドソーシングを利用した個人への委託があります。

外注先メリットデメリット
マーケティング会社ターゲット設計や企画、リード獲得まで相談しやすい制作のみを依頼する場合より費用が高くなることがある
制作代行会社構成、執筆、デザインなど制作工程をまとめて任せやすい公開後の集客やマーケティング支援に対応していない場合がある
クラウドソーシングを利用した個人への委託特定工程だけ依頼しやすく、費用を抑えられる場合がある対応範囲や品質、進行管理が依頼先によって異なる

企画やリード獲得まで相談したい場合は、マーケティング会社が候補になります。制作作業をまとめて任せたいなら制作代行会社、執筆やデザインなど一部工程だけを依頼したいなら個人への委託も選択肢です。

どの依頼先にも向き・不向きがあります。料金だけではなく、対応範囲、制作実績、修正対応、進行管理まで含めて比較しましょう。

ホワイトペーパーの最適なページ数は?

ホワイトペーパーに一律の最適ページ数はありません。テーマや資料の目的、ターゲットによって必要な分量が変わるためです。

資料の種類によっても適した構成は異なります。

  • チェックリスト:短く要点を整理しやすい
  • 入門資料:基礎知識を順序立てて説明する
  • ノウハウ資料:手順や事例まで詳しく解説する
  • 調査レポート:データやグラフにページを使う

先にページ数を決めて内容を合わせると、必要な説明が不足したり、逆に情報を水増ししたりする原因になります。

まずは読者が知りたい情報を整理し、目次を作成したうえでページ数を決めるとよいでしょう。外注先がページ数別に料金を設定している場合は、想定ページ数を伝え、追加ページが発生した際の料金も確認しておくと予算を管理しやすくなります。

ホワイトペーパー制作にかかる期間はどれくらい?

制作期間は、依頼する工程やページ数、調査・取材の有無によって変わります。

制作時には、主に以下の工程が発生します。

  • ヒアリング
  • 企画・構成作成
  • 原稿作成
  • 社内確認
  • デザイン
  • 修正
  • 最終確認・納品

デザインのみを依頼する場合は比較的進行しやすいものの、企画やライティングから任せる場合は、その分だけ確認工程が増えます。アンケートやインタビューを行うなら、調査対象者の募集や日程調整、集計にも時間が必要です。

また、外注先の作業期間だけでなく、自社の確認に必要な日数も見込んでおきましょう。上司や営業部門、法務など複数部署の確認が必要な場合は、社内確認がボトルネックになることもあります。

公開日が決まっているなら、見積もり時点で希望納期を伝え、各工程のスケジュールをすり合わせておくことが大切です。

納品後に資料の改変や修正はしてもよい?

納品後にホワイトペーパーを改変・修正できるかは、契約内容や権利関係によって異なります。PowerPointなど編集可能なデータを受け取った場合でも、自由に変更できるとは限りません。

契約前には、次の項目を確認しておきましょう。

  • 著作権がどちらに帰属するか
  • 自社で文章を修正できるか
  • デザインを変更できるか
  • 自社サイトへ掲載できるか
  • 営業資料として利用できるか
  • ウェビナーなどへ二次利用できるか
  • 編集可能な元データを受け取れるか

サービス内容や数値が頻繁に変わる資料では、納品後に自社で更新できるかどうかが運用負担に直結します。

外注先によっては、利用できる媒体を限定していたり、改変時に事前承諾を求めたりすることもあります。納品形式だけで判断せず、利用可能な範囲まで契約時に確認しておきましょう。

まとめ

ホワイトペーパーの外注費用は、デザインのみなら10万円~15万円程度、企画構成からデザインまで任せる場合は20万円~50万円程度、調査・取材まで含めると50万円~80万円程度が目安です。

ただし、対応範囲や修正回数、納品形式によって費用は変わるため、複数社の条件を比較して選びましょう。

既存コンテンツの活用や依頼工程の整理によって、制作費を抑えることも可能です。制作リソースが不足しているうえ、完成後のリード獲得までまとめて進めたい場合は、ホワイトペーパーの制作から掲載まで対応できるマーケメディアのプランも選択肢になります。

資料制作だけで終わらせず、見込み顧客との接点づくりまで見据えて活用しましょう。

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