ホワイトペーパーの作り方5ステップ!商談化を促す作成のコツと活用方法

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「ホワイトペーパーを作ることになったものの、何から手をつければよいかわからない」「テーマや構成を考えているうちに、制作に時間がかかってしまう」と、ホワイトペーパーの作り方で悩んでいる方もいるのではないでしょうか。

ホワイトペーパーは、ただ自社の商品やサービスを紹介するだけでは、ダウンロードや商談につながりにくい場合があります。

ターゲットの課題や知りたい情報を踏まえて内容を設計しなければ、「作ったものの読まれない」という結果になりかねません。

本記事では、ホワイトペーパーの作成前に準備しておきたいことから、具体的な作り方、商談化につなげるコツ、活用方法、おすすめのツールまで詳しく解説します。

これからホワイトペーパーを作成する方は、ぜひ参考にして、リード獲得や商談につながる資料の作成に役立ててください。 

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ホワイトペーパーの作成前に準備すべき4つの項目

ホワイトペーパーを作成するときは、いきなりテーマや構成を決めるのではなく、まず作成する目的やターゲットを整理することが大切です。

ホワイトペーパーを作り始める前に確認したい4つの項目には、以下のようなものがあります。

  • 目的とゴール(KPI)の設定
  • ターゲット・ペルソナの明確化
  • ターゲットが抱えるニーズと課題の整理
  • ターゲットに適した資料の選定

各項目について解説します。

① 目的とゴール(KPI)の設定

まずは、ホワイトペーパーを作成する目的と、達成したいゴールを決めましょう。

ホワイトペーパーは、単に資料をダウンロードしてもらうことだけが目的とは限りません。自社のフェーズに合わせて、以下のように追うべき指標を変える必要があります。

ホワイトペーパーの目的 ターゲットの状態 設定すべき主なKPI 
新規リードの獲得まだ接点がない新規層資料のダウンロード数、ダウンロード用LPのCVR
見込み顧客の育成(ナーチャリング)メルマガ等ですでに接点がある資料送付後のメール開封率、Webサイトへの再訪率
商談の創出サービス導入の検討度が高まっている商談化率、資料経由での商談獲得数

実務では、ダウンロード数が多いテーマでも、必ずしも商談につながるとは限りません。自社サービスで解決できる課題を持つターゲットを集められているかという視点で、KPIを確認することも大切です。

このように、「何件ダウンロードされたか」だけではなく、その後にどのような成果を生み出したいのかまで考えておくと、成果につながるホワイトペーパーを設計しやすくなります。

② ターゲット・ペルソナの明確化

ホワイトペーパーは、誰に向けて作るのかを明確にしてから内容を設計することが大切です。

「マーケティング担当者」のように大まかに設定するだけでなく、業種や企業規模、役職、抱えている課題などまで具体化すると、ターゲットに響く内容を考えやすくなります。

また、BtoB向けのホワイトペーパーでは、本来は営業活動で使われるフレームワークである「BANT条件」を参考にしてペルソナを設定する方法もあります。

BANTとは、見込み顧客の「Budget(予算)」「Authority(決裁権)」「Needs(必要性)」「Timeframe(導入時期)」を整理する考え方です。

実際にBANT条件などを考慮したペルソナ設定の仕方は以下のようになります。


確認する内容ペルソナ設定の例
基本属性業種・企業規模・部署・役職などIT企業・従業員100~300人・マーケティング部・担当者
Budget(予算)予算の有無・予算規模年間100万円程度のマーケティング予算を確保
Authority(決裁権)導入に関する決裁権や影響力部長が最終決裁、本人は選定を担当
Needs(必要性)抱えている課題や解決したいことリード獲得数を増やしたいが、施策が不足している
Timeframe(導入時期)いつまでに導入・実施したいか3か月以内に新しい施策を開始したい
知識・経験業務経験や専門知識のレベルマーケティング経験3年、ホワイトペーパー制作は初めて
情報収集状況現在どの段階で情報を集めているか複数の施策を比較しながら情報収集中

ペルソナを設定するときは、社内で想定した人物像だけで決めず、実際の顧客や営業担当者から得た情報も参考にすると、より具体的な人物像を描きやすくなります。 

このようにペルソナを設定すると、「どのような情報を求めているのか」「どの程度の専門知識があるのか」「資料を読んだ後にどのような行動を期待するのか」が見えてきます。

③ ターゲットが抱えるニーズと課題の整理

ペルソナを設定したら、そのターゲットが「何を知りたいのか」「どのような問題を解決したいのか」を整理します。

ここでは、自社が伝えたい情報だけを考えるのではなく、ターゲットが実際にどのような場面で困っているのかを掘り下げることがポイントです。

たとえば、自社が営業支援ツールを提供している場合、見込み顧客には「営業活動を効率化する方法を知りたい」というニーズがあるとします。その背景には、「営業担当者によって成果にばらつきがある」「顧客情報の管理や共有に手間がかかる」といった課題が考えられます。 

ニーズや課題を把握する際は、次のような情報も役立ちます。

  • 営業担当者へのヒアリング
  • 顧客から寄せられた問い合わせ
  • 商談でよく聞かれる質問
  • 失注理由
  • SEO記事の検索キーワード
  • Google Search Consoleのデータ
  • Webサイトのアクセス解析
  • 顧客アンケート
  • SNSや口コミでの反応

特に営業担当者へのヒアリングや顧客アンケートなど、実際の顧客や見込み顧客から得た一次情報を活用すると、企業側の思い込みだけでテーマを決めることを避けやすくなります。

「どんな情報を求めているか」だけでなく、「その情報を知って何をしたいのか」まで考えましょう。

④ ターゲットに適した資料の選定

ホワイトペーパーは、ターゲットが抱えている課題や検討段階に合わせて、適した種類を選ぶことが大切です。

ホワイトペーパーの代表的な種類として「課題解決型」「事例紹介型」「調査レポート型」「ノウハウ型」があり、それぞれ訴求できる内容や適したターゲットが異なります。 

各ホワイトペーパーの種類の特徴とターゲットは以下のようになります。

種類特徴向いているターゲット
課題解決型特定の課題を取り上げ、その原因や解決方法を体系的にまとめる。
自社サービスの直接的な紹介よりも、まず課題への理解を深めてもらいやすい。
自社の課題を認識しており、解決方法を探しているターゲット
事例紹介型自社サービス・製品を導入した企業の課題や導入前後の変化、活用方法などを紹介する。
実際の導入イメージを持ってもらいやすい。
サービス・製品の導入を具体的に検討しているターゲット
調査レポート型アンケートや市場調査などのデータをまとめ、業界動向や消費者・企業の意識などを紹介する。
独自データがあれば、情報収集を目的とするユーザーの関心を集めやすい。
市場動向や最新情報を収集しているターゲット、業界のトレンドを把握したいターゲット
ノウハウ型特定のテーマについて、具体的な手順や方法、ポイントなどを体系的に解説する。
読者が実務ですぐに活用できる情報を提供しやすい。
具体的な方法や手順を知りたいターゲット、実務上の課題を解決したいターゲット

たとえば、まだ自社サービスの導入を検討しておらず、課題の解決方法を探している段階なら「課題解決型」や「ノウハウ型」が候補になります。

一方、すでに複数のサービスを比較しているターゲットには、導入後のイメージを伝えられる「事例紹介型」が適しています。

このように、「どの種類なら作りやすいか」ではなく、「ターゲットが現在どのような情報を必要としているか」と「ダウンロードにどのような行動を取ってもらいたいか」を考えたうえで、ホワイトペーパーの種類を選ぶことがポイントです。

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ホワイトペーパーの構成と入れる内容

ホワイトペーパーの構成は、読者が内容を理解しやすく、最後まで読み進められる流れにすることが大切です。

表紙から問い合わせ先まで、ホワイトペーパーに入れておきたい基本的な項目は、以下のような内容です。

  • 表紙
  • 目的
  • 目次
  • 内容
  • 会社情報
  • 問い合わせ先

各内容について解説します。

表紙

※弊社制作見本

表紙には、ホワイトペーパーのタイトルや概要を記載し、「この資料を読むと何がわかるのか」をひと目で伝えられるようにすることがポイントです。

ホワイトペーパーのタイトルは、資料の内容を端的に表現するだけでなく、ターゲットが抱えている課題や得られるメリットを盛り込むと、興味を持ってもらいやすくなります。

たとえば「営業活動の効率化に関する資料」よりも、「営業担当者の業務を効率化する方法5選」のように、テーマや具体的な内容が伝わるタイトルにするとよいでしょう。

また、ホワイトペーパーのタイトルを長くしすぎると表紙で内容を把握しにくくなるため、誰に向けた資料なのか、何について解説する資料なのかが短時間で伝わる表現を意識します。

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目的

冒頭では、このホワイトペーパーで何を解決できるのかを読者に伝えます。

読者が「自分に必要な資料だ」と判断できるように、ターゲットが抱えている課題を取り上げ、その解決につながる情報を提供することを簡潔に説明しましょう。

たとえば、マーケティング担当者向けの資料なら、「リード獲得数を増やしたい」「施策を実施しているものの、成果につながらない」といった課題を提示し、本資料で具体的な改善方法を紹介するという流れにします。

ここで自社サービスの紹介を前面に出すのではなく、まず読者にとって資料を読むメリットを示すことが重要です。

目次

目次では、ホワイトペーパーにどのような内容が掲載されているのかを一覧で示します。

一覧にすることで全体の構成を事前に把握でき、その後の内容も読み進めてもらいやすくなります。

ホワイトペーパーの目次を作成するときは、単に「第1章」「第2章」とするのではなく、各章で何を解説するのかが伝わる見出しにするのがおすすめです。

たとえば、次のように具体的な内容を示します。

  • リード獲得を増やす5つの方法
  • 成果につながらない原因
  • リードの質を高める3つのポイント
  • 導入前に確認したいチェックリスト

このように、目次だけでもホワイトペーパーの内容をイメージできるようにすると、読者の関心を引きやすくなります。

内容

ホワイトペーパーの中心となるのが、ターゲットの課題を解決するための具体的な情報です。

事前に設定した目的やターゲット、ニーズに沿って、必要な情報を整理してホワイトペーパーに掲載します。

単に情報を並べるのではなく、「課題提起→原因・背景→解決策→具体例」のように、読者が理解しやすい順番で構成することがポイントです。

また、文章だけで説明するのではなく、図表やイラスト、グラフなども活用しましょう。複雑な内容を視覚的に整理することで、情報を理解しやすくなります。

会社情報

資料の最後には、ホワイトペーパーを提供している企業の情報を掲載します。

会社名や所在地、事業内容、Webサイトなどを記載し、資料の内容に興味を持った読者が「どの企業が提供している情報なのか」を確認できるようにすることが目的です。

BtoB向けのホワイトペーパーでは、読者が資料をきっかけにサービス導入を検討する可能性もあります。

そのため、単なる会社概要だけでなく、提供しているサービスや強みなどを簡潔に紹介するのもよいでしょう。

問い合わせ先

最後に、資料を読んだ後に問い合わせや資料請求などの行動を取れるよう、問い合わせ先をホワイトペーパーに明記します。

問い合わせフォームのURLやQRコード、電話番号、メールアドレスなどを掲載し、「次に何をすればよいのか」が読者に伝わる状態にしておくことが大切です。

特に商談化を目的とする場合は、「お問い合わせはこちら」だけで終わらせず、「サービスについて相談する」「導入事例を詳しく見る」など、読者が取りやすい具体的なCTAをホワイトペーパーに設置する方法もあります。

ただし、すべての読者がすぐに問い合わせをしたいとは限りません。

情報収集段階の読者に対しては、関連資料のダウンロードやメルマガ登録など、検討段階に合わせた次のアクションを用意すると、その後のナーチャリングにもつなげやすくなります。

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【実践編】ホワイトペーパーの作り方5ステップ

ここからは、ホワイトペーパーの作り方を5つのステップに分けて紹介します。

テーマの決め方から構成、デザイン、公開後の確認まで、順番に見ていきましょう。 

  • ステップ1.テーマを決める
  • ステップ2.全体のストーリーと構成を決める
  • ステップ3.タイトルを決める
  • ステップ4.コンテンツ(原稿)を執筆する
  • ステップ5.デザインやCTAを整える

それぞれのステップについて詳しく解説します。

ステップ1.テーマを決める

まずは、ホワイトペーパーで扱うテーマを決めます。自社が伝えたい情報だけでなく、ターゲットが抱えている課題や必要としている情報を起点に考えましょう。

たとえば、営業部門のリード獲得に課題がある企業なら、「BtoB企業のリード獲得方法5選」「営業に引き渡すリードの質を高める方法」などが候補になります。

テーマを決める際は、次のような情報も参考にできます。

  • SEO記事でアクセスが多いテーマ
  • 検索ボリュームや関連キーワード
  • Google Search Consoleのデータ
  • 問い合わせや商談でよく出る質問
  • 営業担当者が把握している顧客の悩み
  • 過去にダウンロード数が多かった資料
  • 業界の最新トレンドや市場動向

また、自社サービスとの関連性も確認しましょう。

ターゲットの課題を解決でき、自社の専門性を活かせるテーマを選ぶことで、ホワイトペーパーからサービスへの関心にもつなげやすくなります。

ステップ2.全体のストーリーと構成を決める

テーマが決まったら、ホワイトペーパー全体のストーリーとページ構成を考えます。

この段階では、いきなりデザインツールを開くのではなく、Wordなどを使って構成案を作っておくと、その後の資料作成をスムーズに進めやすくなります。 

たとえば、以下のように各ページで伝える内容を簡単に整理します。

ページ内容 例

  • 1ページ目 表紙
  • 2ページ目 この資料でわかること・目的
  • 3ページ目 ターゲットが抱える課題
  • 4〜8ページ目 課題の原因・解決方法
  • 9ページ目 具体的な事例やチェックリスト
  • 10ページ目 まとめ
  • 11ページ目 会社情報・CTA

ホワイトペーパーの構成を考えるときは、「読者が今どのような疑問を持っていて、次に何を知りたいのか」を意識することが大切です。

「課題を提示する→原因を理解してもらう→解決方法を示す→具体例で理解を深める→次の行動を促す」といった流れを作ると、情報が断片的になりにくくなります。

ステップ3.タイトルを決める

※制作見本

構成が固まったら、ホワイトペーパーのタイトルを決めます。

ホワイトペーパーのタイトルは資料の内容だけでなく、ターゲットが「自分に必要な資料だ」と判断できる表現にすることがポイントです。

たとえば、「マーケティングについての資料」よりも、「BtoBマーケティングのリード獲得方法7選」のように、対象者やテーマ、得られる情報が具体的に伝わるタイトルのほうが内容をイメージしやすくなります。

タイトルには、次の要素を組み合わせるとよいでしょう。

  • ターゲット:誰向けなのか
  • 課題:どの悩みを解決するのか
  • テーマ:何を解説するのか
  • ベネフィット:何がわかるのか
  • 具体性:数字や対象範囲など

ただし、情報を詰め込みすぎず、ホワイトペーパーの内容と読むメリットが端的に伝わるタイトルにまとめることが大切です。

ステップ4.コンテンツ(原稿)を執筆する

ホワイトペーパーのタイトルと構成が決まったら、各ページの原稿を作成します。

原稿はターゲットの知識レベルに合わせ、専門用語を使いすぎないことが大切です。専門用語を使う場合は、簡単な説明を添えましょう。

また、比較は表、数値の変化はグラフ、手順はフロー図などにすると効果的です。

さらに、生成AIを使って文章のたたき台を作ったり、表現を言い換えたりすることもできます。

ただし、そのままホワイトペーパーに掲載せず、事実関係や数値、固有名詞などを担当者が確認することが重要です。

ステップ5.デザインやCTAを整える

※制作見本

ホワイトペーパーの原稿が完成したら、デザインを整え、CTAを設置します。

デザインでは見栄えだけでなく、読者が情報を理解しやすいかを意識しましょう。文字サイズや余白、図表の配置を整え、1ページに情報を詰め込みすぎないことがポイントです。

PowerPointやCanva、Googleスライドなどを使えば、テンプレートを活用してホワイトペーパーのレイアウトを整えやすくなります。

また、商談につなげるには、読者が次に取る行動を適切な場所で示すことも重要です。たとえば、以下のようなCTAが考えられます。

  • サービスの詳細を見る
  • 導入事例を確認する
  • 無料相談を申し込む
  • 関連資料を読む
  • 問い合わせる

情報収集段階の読者には、「お問い合わせください」と強く訴求するのではなく、「関連資料を見る」「事例を確認する」など、検討段階に合ったCTAを用意しましょう。

ホワイトペーパーの完成後は、誤字脱字やリンク先に加え、スマートフォンでの見え方やCTAが正常に機能するかも確認してから公開します。

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ホワイトペーパーで商談化を促すための作成のコツ

ホワイトペーパーは、ダウンロード数を増やすだけでなく、その後の問い合わせや商談につなげることも重要です。

ここでは、ホワイトペーパーの内容を充実させ、商談化につなげやすくする4つのポイントを紹介します。 

  • 図解やグラフを使って視認性を上げる
  • 難しい表現や専門的な用語は避ける
  • 実績などの数字を入れる
  • 自社にしかない一次情報を入れる

ホワイトペーパーで商談へつなげるための作り方のコツについてそれぞれ解説します。

図解やグラフを使って視認性を上げる

ホワイトペーパーでは、文章だけで情報を伝えようとせず、図解やグラフ、表などを適切に取り入れましょう。

特に、複雑な仕組みや複数の項目を文章だけで説明すると、読者は内容を理解するまでに時間がかかります。

たとえば、業務の流れを説明する場合はフロー図、複数のサービスを比較する場合は比較表、アンケート結果を示す場合は棒グラフなどが適しています。

読みやすい資料に仕上げることで、読者が内容を理解しやすくなり、自社のサービスや解決策についても検討してもらいやすくなるでしょう。

難しい表現や専門的な用語は避ける

ホワイトペーパーでは、ターゲットの知識レベルに合わせて文章を作成することも重要です。

社内では一般的な専門用語であっても、読者にとっては意味がわからないケースがあります。

ホワイトペーパーで専門用語を多用すると内容を理解しにくくなり、途中で読むのをやめられてしまう可能性もあるでしょう。

専門用語を使う必要がある場合は、初めて読む人でも意味を理解できるよう、簡単な説明を添えることをおすすめします。

ターゲットが内容をスムーズに理解できれば、ホワイトペーパーを通じて自社の専門性や提供価値も伝えやすくなります。

実績などの数字を入れる

ホワイトペーパーに自社の実績や調査結果など、具体的な数字を入れることもポイントです。

たとえば「多くの企業に利用されています」と記載するよりも、「累計○社が導入」のように具体的な数字を示したほうが、実績の規模を把握しやすくなります。

ほかにも、以下のような数字がホワイトペーパーで活用できます。

  • 導入企業数
  • 支援した企業数
  • 累計利用者数
  • 継続率
  • サービス提供年数
  • 調査対象者数
  • 業務時間の削減率
  • 導入前後の成果

ただし、数字は根拠を確認できるものを使用することが重要です。調査結果であれば調査期間や対象者、実績値であれば集計時点なども明記すると、情報の信頼性を高めやすくなります。

また、「売上が○%アップした」などの成果を掲載する場合は、どのような条件で得られた数字なのかも確認しましょう。

自社にしかない一次情報を入れる

ホワイトペーパーの内容を充実させるには、一般的な情報だけでなく、自社ならではの一次情報を盛り込むことも有効です。

たとえば、自社で実施したアンケート調査、顧客へのヒアリング結果、サービスの利用データ、導入事例などが挙げられます。

一般的なノウハウだけをまとめた資料では、ほかのWeb記事やホワイトペーパーとの差別化が難しくなる場合があるのです。

一方、自社でしか取得できないデータや顧客の声を盛り込めば、資料独自の価値を創出できます。

特に調査レポートを作成する場合は、調査対象、調査時期、調査方法、回答数などを明記すると、データの背景を読者が確認しやすくなります。

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ホワイトペーパーを作った後の活用方法

ホワイトペーパーは、作成して公開するだけでは十分な成果につながりません。

自社メディアやSNS広告、展示会など複数のチャネルで活用し、より多くの見込み顧客に届けることが大切です。

ここでは、作成したホワイトペーパーを効率的に活用する以下の4つの方法を紹介します。 

各方法について解説します。

自社メディアで公開

自社メディアにホワイトペーパーのダウンロードページを設置すると、検索エンジンから流入したユーザーをリードとして獲得できます。

たとえば、「リード獲得 方法」「営業効率化」など、ホワイトペーパーのテーマに関連する記事からダウンロードページへ誘導すると、課題や情報収集の意欲が高いユーザーに資料を届けやすくなるのです。

既存の記事にCTAを追加するほか、ホワイトペーパーの内容を一部紹介する記事を新たに作成する方法もあります。

検索流入を獲得できれば、広告出稿に頼らず、継続的なリード獲得につなげられる可能性があります。 

SNS広告・リスティング広告のLPに設置

SNS広告やリスティング広告を活用して、ホワイトペーパーのダウンロードページへ誘導する方法もあります。

広告では、ターゲットが抱える課題や知りたい情報を訴求し、詳しいノウハウをまとめた資料をダウンロードできるようにするとよいでしょう。

たとえば、「BtoB企業のリード獲得方法を知りたいマーケティング担当者」に向けて、「リード獲得につながる施策を7つ紹介」といった訴求を行います。

広告のターゲットとホワイトペーパーの内容が一致していれば、関心の高いユーザーを集めやすくなります。

ただし、広告費をかける場合は、ダウンロード数だけでなく、リードの商談化率や獲得単価なども確認しましょう。

展示会・セミナーで配布

展示会やセミナーなど、見込み顧客と直接接点を持てる場でホワイトペーパーを配布する方法もあります。

展示会では、来場者がその場で持ち帰れる資料として配布したり、ブースでサービスを紹介する際の補足資料として活用したりできます。

セミナーでは、講演内容に関連するノウハウをまとめた資料を案内することで、参加者の理解を深めるきっかけにもなるのです。

紙で配布するだけでなく、QRコードからダウンロードページへ誘導する方法もあります。

オンラインのフォームから申し込んでもらうことで、後日のメール配信や営業フォローにもつなげやすくなります。 

外部メディアに掲載

自社メディアだけでなく、ターゲットとなるマーケターや営業担当者が利用する外部メディアに掲載する方法もあります。

自社では接点を持てていないユーザーにもホワイトペーパーを届けられるため、新規リードの獲得チャネルを増やしたい場合に活用できます。

また、ホワイトペーパーのテーマと親和性の高いメディアを選ぶことで、資料の内容に関心を持つユーザーへ効率的にアプローチしやすくなるでしょう。

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ホワイトペーパーの作成でおすすめのツール

ホワイトペーパーは、文章の作成から構成、デザイン、最終調整まで複数の工程があります。

すべてを一つのツールで完結させる必要はなく、工程に応じて使い分けると効率的です。

ここでは、ホワイトペーパー作成に活用しやすい4つのツールについて、主な機能と使える工程を紹介します。

PowerPoint

PowerPointは、文章や画像、図形、グラフなどを組み合わせて資料を作成できるプレゼンテーションソフトです。

テンプレートやテーマを利用できるほか、スライドのレイアウトを細かく調整できます。

ホワイトペーパーでは、構成が決まった後の原稿配置からデザイン、最終調整まで幅広く活用が可能です。特に、自社のブランドカラーやロゴに合わせてデザインを統一したい場合に向いています。

また、作成したデザインをテンプレートとして保存し、別の資料に再利用することも可能です。

Canva

Canvaは、テンプレートや素材を利用しながら、デザイン性の高い資料を作成できるオンラインツールです。

デザインの専門知識が少ない担当者でも、テンプレートをベースにページを作りやすい点が特徴です。

ホワイトペーパーでは、構成や原稿ができた後のデザイン工程で特に活用しやすいでしょう。

図解や画像を取り入れながら、ページごとのレイアウトを整えたい場合にも向いています。

たとえば、表紙や目次、本文、まとめ、会社情報など、ページごとに適したテンプレートを選び、文章や画像を差し替えていく方法があります。

「デザインに時間をかけられない」「PowerPointでレイアウトを一から作るのが難しい」という担当者にも使いやすいツールです。

ChatGPT

ChatGPTは、ホワイトペーパーのテーマ検討や構成作成、原稿執筆、文章の推敲など、以下のような工程で活用できます。

  • テーマや切り口のアイデア出し
  • 目次や構成案の作成
  • タイトル案の作成
  • 原稿の下書き
  • 文章の要約や推敲

ただし、AIが生成した内容をそのまま掲載するのではなく、事実関係や数字、自社独自の情報などは担当者が確認することが重要です。

自社の実績や顧客情報など、AIが持っていない一次情報を加えることで、より価値のあるホワイトペーパーに仕上がります。

Gamma

Gammaは、AIを使ってプレゼンテーションやドキュメントを作成できるツールです。テーマから構成を作成したり、既存の文章やファイルを取り込んで資料に仕上げたりできます。

ホワイトペーパーでは、構成や原稿をある程度用意した後、デザインまで効率よく進めたい場合に活用しやすいでしょう。

たとえば、ChatGPTで作成した原稿をGammaに取り込み、AIにレイアウトを整えてもらう方法があります。

主に、以下のような作業に活用できます。

  • 構成案の作成
  • 文章から資料の生成
  • レイアウトの調整
  • 既存ファイルのインポート・再編集
  • PDFやPowerPointなどへの出力

「文章は用意できているものの、デザインに時間をかけられない」という場合に便利なツールです。

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まとめ

今回は、ホワイトペーパーの作成前に準備しておきたいことや、具体的な作り方、商談化につなげるコツ、作成後の活用方法などについて解説しました。

ホワイトペーパーを作成するときは、いきなり原稿やデザインに取りかからず、まず目的やターゲット、ニーズを整理することが大切です。

そのうえで、テーマ、構成、タイトル、原稿、デザイン・CTAの順に作り込んでいきましょう。

今回ご紹介した作り方を参考に、ホワイトペーパーを単なる「資料」で終わらせず、リード獲得や見込み顧客との関係構築に活用していきましょう。

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