ChatGPTはExcel（エクセル）と合わせて活用することで面倒なデータ処理や関数を活用した集計が容易になります。
今回はChatGPTとExcel（エクセル）をビジネスで活用する方法を初級編から応用編まで詳しく解説します。
ChatGPTがExcel（エクセル）上でできること
ChatGPTがExcel（エクセル）上でできることは次の5つです。
Excel（エクセル）は何かと業務で使うことが多いですが、機能が多くかつ少し難解な部分も多いです。ChatGPTを活用して効率化しましょう。
それぞれ詳しく解説していきます。
ChatGPTにExcel（エクセル）関数の使い方についての質問する
ChatGPTにExcel（エクセル）関数の使い方について質問することで、状況に応じたExcel（エクセル）関数の使用方法について回答を得られます。
使いこなすことができれば非常に便利です。今回は３つの質問を紹介します。
ChatGPTにExcel（エクセル）の関数について基礎的な質問する
ChatGPTにExcel（エクセル）関数の関する基礎的な質問を行いました。
その結果次の画像のように代表的な関数などをメインに、その活用法や効果なども一緒に解説されます。
ChatGPTにExcel（エクセル）の特定の関数について質問する
ChatGPTにExcel（エクセル）の特定の関数に関する質問として「Vlookup関数について教えてください」を行いました。次の画像のように回答が得られます。
ChatGPTにExcel（エクセル）でやりたいことベースで質問する
ChatGPTでは、Excel（エクセル）で処理したい項目は明確だがどの関数を使えばいいかわからないといった場合でも回答を得られます。
今回は例題として次の画像のような質問を送信したところ、かなり詳細かつ具体的な回答を得られました。
実際にChatGPTからの指示通りにこの関数をExcel（エクセル）で使用するとしっかりと動作します。（写真はスプレッドシート）
ChatGPTにExcel（エクセル）のTipsやトリックについて質問する
ChatGPTにExcel（エクセル）のTipsやトリックについて質問すると、
エクセルの使い方に関するアドバイスを受けることができます。
例えば、よく使う機能のショートカットキーの使い方や、表の整形の方法などがあります。
今回は例題として2つの質問を行います。
ChatGPTにExcel（エクセル）のTipsについて基礎的な質問する
ChatGPTにExcel（エクセル）のTipsについて基礎的な質問をすると代表的なものから意外と知らないものまでさらっと回答してくれます。
ChatGPTにExcel（エクセル）で行いたい操作ベースで質問する
関数の時と同様、ChatGPTにExcel（エクセル）で行いたい操作ベースで質問すると、行いたい操作に対して対応するショートカットを質問することも可能です。
ChatGPTでExcel（エクセル）用に表の作成、整理をする
ChatGPTでExcel（エクセル）用に表の作成、整理をすることができます。
Excel（エクセル）は表形式で柔軟なデータ処理に対応できる点が魅力ですが、表の作成自体は面倒なものです。ChatGPTを活用すれば面倒な表作成を実行することが可能です。
今回は例題として2つの質問を行います。
ChatGPTにExcel（エクセル）表にしたい文字列を渡す
ChatGPTにExcel（エクセル）表にしたい文字列を渡しテーブル形式でまとめてくださいと打ち込むと次の画像のように表にして回答されます。
上の画像では最初の行はChatGPTが自動でタイトリングし埋めてくれていますが、今回の1列目は順位ではなく「選手番号」であったためそのまま修正可能を依頼してみましたが、しっかり修正が完了しました。
ChatGPTにExcel（エクセル）に表のテンプレ作成をお願いする
ChatGPTにExcel（エクセル）に表のテンプレ作成をお願いすることが可能です。
データがなくとも、管理したいものを伝えることでそれに対応する表のテンプレートが作成されます。今回はコンビニで商品の管理をするための表のテンプレートをお願いしました。
上の画像のようにテンプレートの作成と、さらに必要なものがあれば追加できるようです。
ChatGPTにExcel（エクセル）のデータ分析についてのアドバイスを受ける
ChatGPTではExcel（エクセル）のデータ分析についてのアドバイスを受けることが可能です。
Excel（エクセル）は、グラフなどを活用してデータ分析にも使われます。
データ集計やグラフ化などについて、ChatGPTに質問すれば、適切な関数の使い方やグラフの種類などを教えてもらえます。
ChatGPTにExcel（エクセル）でおすすめのまとめ方を質問する
ChatGPTにExcel（エクセル）年代別人口比率をまとめるのにおすすめの形式を質問すると、次の画像のようにおすすめの形式と操作方法を回答してくれます。
ChatGPTでExcel（エクセル）のVBAやプログラムを書く
ChatGPTでExcel（エクセル）のVBAやプログラムを書くことが可能です。
VBAを使えば、エクセルに独自の機能を追加したり、自動処理を行ったりすることができます。ChatGPTにVBAの使い方やプログラムの作り方について質問すれば、具体的なコードの書き方や、VBAを使ったエクセルの自動化についてアドバイスを受けることができます。
今回は例題として2つの質問を行います。
ChatGPTでExcel（エクセル）のVBAやプログラムを作成する
ChatGPTでExcel（エクセル）のVBAやプログラムを依頼すると次の画像のように実際のコードとその機能を解説する回答が得られます。
ChatGPTでExcel（エクセル）のVBAやプログラムのバグを修正する
ChatGPTでExcel（エクセル）のVBAやプログラムのバグをチェックすることができます。
VBAは専門的な知識が必要な場合もあり、自分の想定通りに動かないこともありますが、ChatGPTを使えば問題箇所の指摘と具体的な修正内容を知ることができます。
今回は上の画像で出力されたコードの「lastRow = Cells(Rows.Count, “A”).End(xlUp).Row」の一文を「lastRow = Cels(Rows.Count, “A”).End(xlUp).Row」とわざとスペルミスをして修正箇所を質問したところ次の画像のような回答が得られます。
簡易的なミスではありますがChatGPTはかなり高度なプログラムに対応可能です。
まとめ
ChatGPTはExcel（エクセル）と合わせて活用することで業務を大幅に効率化することが可能です。
また現在はChatGPT内ののアップデートで内部の言語モデルがGPT-3.5からGPT-4にうつる動きもあり、ますます性能は上がっていくものと予測されます。
さらに、活用範囲もExcel（エクセル）だけではなくさまざまな範囲に広がるので、
これからChatGPTが必須の時代が来るでしょう。
ぜひみなさんもChatGPTをご活用ください。
コメント