稟議（りんぎ）・報告書・届出申請の承認手続きを電子化して、業務の効率化を図るワークフローシステムは、ビジネスのスピードアップとともに、コンプライアンス強化にも貢献する。そこで、このシステムの導入で失敗しないための3つのポイントを解説する。
資料詳細説明
ワークフローシステムは従来、各企業の業務スタイルに適合させるため、独自開発するケースが多かった。しかし、そうした手法では、開発にコストと時間がかかりすぎ、運用後の改修にも大きな負担が生じる。そのため最近では、パッケージソフトやクラウドサービスを活用するケースが増えている。
初めてワークフローシステムを導入する企業が注意しなくてはならないのは、業務フローの全体像だ。「決裁状況を視覚的に分かりやすく把握できない」「申請ミスが多く修正にかなり時間を割いている」「過去の申請を検索するのに手間がかかる」といった現状の課題について調査することで、各フローで必要な機能が明らかになる。
また、導入前に製品の使いやすさをしっかりと確認することも重要だ。実際に使ってみたら、操作方法が不明瞭で目的のページにたどり着けないというようなケースは十分に考えられる。そこで、本ホワイトペーパーでは、ワークフローシステムを選択するための3つのポイントと、正しい導入の手順について解説する。
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対象業種 |
全業種 |
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対象企業規模 |
企業規模問わず |
【導入実績】
ジョブカンワークフローは、2016年2月にサービスを開始して以来、1月150社以上のペースで利用企業が拡大しています。
業界屈指の高機能にもかかわらず、業界最安値というコストパフォーマンスをご評価いただき、10名以下から10,000名以上の規模で、様々な業界、業種のお客様にご導入いただいております。
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